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Bürokraft, Legal & Finance

Die Numbrs Personal Finance AG wurde 2014 in der Schweiz gegründet und ist eine Aktiengesellschaft nach Schweizer Recht. Das Unternehmenszweck ist die Entwicklung eines Crypto Wallets nach Schweizer Qualitätsstandards. Die Numbrs Personal Finance AG wird von namhaften Privatinvestoren finanziert und mit mehr als einer Milliarde Schweizer Franken bewertet. Wir bauen unser Team in Baar (Zug) aus und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Bürofachkraft zur Unterstützung der Geschäftsführung.

Sie sind ein wahres Organisationstalent und halten unserer Geschäftsführung, sowie seinem Team administrativ und organisatorisch den Rücken frei. Souverän koordinieren Sie interne und externe Termine, bereiten sie umsichtig vor und selbstverständlich auch nach.

Auch bei den alltäglichen Aufgaben rund um die Büroorganisation ist auf Sie Verlass: Gewissenhaft und mit einem scharfen Blick für Qualität erstellen Sie Präsentationen, Protokolle und Reports und überzeugen in der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Business-Partnern, auf Deutsch und auf Englisch.

Bei Projekten im Finance & Legal werden Sie nicht nur als unterstützende Kraft geschätzt, sondern wir übergeben Ihnen gerne auch eigene (Teil-)Projekte.

Aufgaben

  • Koordinations- und Organisationsarbeiten u.a. Aufgabenmanagement und E-Mail-Organisation der Geschäftsführung
  • Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung
  • Unterstützung bei der Korrespondenz und der internen Kommunikation
  • Unterstützung von Vertragsabwicklungen: Erstellen von Korrespondenzen, Prüfung von einfachen Verträgen / Rechtsdokumenten, Einholen von Unterschriften, Versand von Dokumenten, Verwaltung digitaler und physischer Ablagesysteme
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten: Versicherungsmanagement, Postbewirtschaftung, Markenportfolio etc.
  • Administrative Unterstützung diverser Projekte im Bereich Recht und Finanzen
  • Unterstützung der Abläufe im Büro wie z.B Gästebetreuung, Büromaterial-Bestellungen, Postprozess, Korrespondenz mit Lieferanten

Profil

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
  • Erste einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung interner Prozesse wie z.B IP-Recht, Verträge und Legal Compliance von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit Apple OS Anwendungen und Google G-Drive
  • Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
  • Äußerste Verschwiegenheit und Fähigkeit, mit vertraulichen Angelegenheiten umzugehen.
  • Deutsche Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Pensum

  • 100%(Teilzeit möglich)

Arbeitsort

  • Baar, Zug
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